Arbeitszeiten erfassen. Gesetzeskonform. Effizient.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: die Rechtslage

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) steht fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfasst werden. Das Gericht leitet die Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und folgt damit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 (C-55/18).

Bereits zuvor mussten Arbeitgeber nach § 16 Abs. 2 ArbZG die über acht Stunden hinausgehende werktägliche Arbeitszeit aufzeichnen und diese Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine Excel-Liste oder Stundenzettel auf Papier sind damit zwar nicht verboten, aber fehleranfällig und im Streitfall schwer nachvollziehbar.

So funktioniert die Empelio Zeiterfassung

Beschäftigte stempeln mobil, am Desktop oder am Terminal ein und aus – in wenigen Sekunden und direkt im Mitarbeiterportal. Neben Arbeitszeiten lassen sich Projekteinsätze erfassen, sodass Sie auch sehen, wofür Zeit aufgewendet wurde.

Urlaubsstände und Abwesenheiten werden im selben System verwaltet. Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelwerke bilden unterschiedliche Vertragsformen ab, von Vollzeit über Teilzeit bis zu Gleitzeit. Personalabteilung und Beschäftigte sehen dieselben, transparenten Zeitbuchungen – das reduziert Rückfragen und Korrekturschleifen. Auswertungen und ein DATEV-Export erleichtern die Übergabe an die Lohnabrechnung.

Teil der digitalen Personalarbeit

Die Zeiterfassung kostet 79 € pro Monat und ist vollständig in das Empelio Basismodul integriert. Zusammen mit der digitalen Personalakte entsteht eine durchgängig digitale Dokumentation – passend zur Pflicht zur elektronischen Führung von Entgeltunterlagen ab 2027.

Häufige Fragen zu Zeiterfassung