Bewerbungen im Griff. Vom Eingang bis zur Zusage.

Bewerbermanagement ohne Postfach-Chaos

In kleinen und mittleren Unternehmen landen Bewerbungen häufig in einem gemeinsamen E-Mail-Postfach. Wer welche Kandidatin schon angeschrieben hat, wie das Team eine Bewerbung einschätzt und wann Unterlagen wieder gelöscht werden müssen, lässt sich so kaum überblicken.

Das Empelio Recruiting-Modul führt alle offenen Stellen in einer Oberfläche zusammen. Bewerbungen durchlaufen eine Kanban-Pipeline – vom Eingang über Gespräche bis zur Zusage oder Absage. Stellenanzeigen erstellen Sie aus wiederverwendbaren Vorlagen, Interviews planen Sie direkt aus der Bewerberakte.

Gemeinsam bewerten, nachvollziehbar entscheiden

Mit Scorecards bewertet das Team Bewerbungen nach einheitlichen Kriterien. Das macht Entscheidungen vergleichbarer und dokumentiert, auf welcher Grundlage sie getroffen wurden – ein Vorteil, wenn eine Absage später hinterfragt wird. Ansprüche nach dem AGG müssen innerhalb von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG); eine nachvollziehbare Dokumentation ist in dieser Zeit wertvoll.

Der Absage-Prozess ist DSGVO-konform gestaltet und arbeitet mit Vorlagen. Vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten, für die gerade keine Stelle passt, können Sie in einen Talentpool übernehmen.

Schneller antworten, weniger Kandidaten verlieren

Im Wettbewerb um Fachkräfte entscheidet oft die Geschwindigkeit: Wer tagelang auf eine Eingangsbestätigung oder eine Einladung wartet, nimmt häufig ein anderes Angebot an. Die Pipeline zeigt auf einen Blick, welche Bewerbungen in welcher Phase stehen und wo etwas liegen geblieben ist. Vorlagen für Stellenanzeigen und Absagen sparen bei wiederkehrenden Schritten Zeit, und weil alle Beteiligten in derselben Bewerberakte arbeiten, entfallen Rückfragen per E-Mail, wer welche Kandidatin schon kontaktiert hat.

Verfügbarkeit

Das Recruiting-Modul ist in Vorbereitung und wird 129 € pro Monat kosten. Es wird wie alle Module in das Empelio Mitarbeiterportal integriert. Wenn Sie informiert werden möchten, sobald es verfügbar ist, sprechen Sie uns an.

Häufige Fragen zu Recruiting-Modul