Mitarbeiterportale. Individuell. Integriert.

Ein Mitarbeiterportal als zentrale Anlaufstelle

In vielen Unternehmen sind Informationen für Beschäftigte über E-Mail-Verteiler, Aushänge, Netzlaufwerke und Messenger-Gruppen verstreut. Wer eine Betriebsvereinbarung, das aktuelle Formular für die Reisekostenabrechnung oder die Ansprechperson für ein Thema sucht, fragt im Zweifel nach – und bindet damit Zeit in der Personalabteilung.

Das Empelio Mitarbeiterportal bündelt diese Informationen an einem Ort. Jede Person sieht nach dem Login ein Dashboard mit den Inhalten, die für sie relevant sind: Neuigkeiten, Informationsseiten, Dokumente und die Zugänge zu den weiteren Empelio-Modulen. Das Portal ist das Basismodul der Plattform – Zeiterfassung, digitale Personalakte, interne Kommunikation und E-Learning werden darin eingebunden, statt als getrennte Insellösungen zu laufen.

Rechte und Rollen statt Einheitsansicht

Nicht jede Information ist für alle bestimmt. Über die Benutzer- und Rechteverwaltung legen Sie fest, welche Gruppen welche Bereiche sehen und bearbeiten dürfen – etwa Standorte, Abteilungen oder Führungskräfte. So erhält die Produktion andere Startseiten-Inhalte als der Vertrieb, und vertrauliche Unterlagen bleiben den zuständigen Personen vorbehalten.

Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeiten, ist das mehr als ein Detail: Es vereinfacht die Dokumentation im Verarbeitungsverzeichnis und die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat.

Schnell eingeführt, mit dem Team gewachsen

Das Portal ist in rund 15 Minuten startklar. Sie beginnen mit dem Basismodul für 59 € pro Monat und ergänzen weitere Module erst dann, wenn Sie sie brauchen – etwa die Zeiterfassung oder die digitale Personalakte. Die Plattform skaliert dabei mit der Zahl Ihrer Beschäftigten, ohne dass Sie das System wechseln müssen.

Häufige Fragen zu Mitarbeiterportale