HR-Software für ambitionierte Teams

Ihr Unternehmen.
Maximale Effizienz.

Personalakte digitalisieren

Empelio digitalisiert Ihre HR-Prozesse modular — wählen Sie genau die Module, die Sie wirklich brauchen. Sicher, DSGVO-konform und Made in Germany. Ab €59/Monat.

Gerade registriert: Müller & Partner GmbH
DSGVO-konform
Made in Germany
14 Tage kostenlos

Vertrauen von Unternehmen jeder Größe

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Unternehmen vertrauen Empelio

0

Kundenzufriedenheit

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Digitalisierte Dokumente

0

Einrichtungszeit bis zum ersten Login

In 3 Schritten

Einsatzbereit in 15 Minuten

Kein IT-Projekt, keine Schulungswochen — Empelio läuft sofort.

Konto erstellen

In zwei Minuten registriert. Keine Kreditkarte, kein Sales-Gespräch — direkt loslegen.

Daten importieren

CSV-Upload, DATEV-Import oder manuell anlegen. Bestehende Mitarbeiterdaten sind in Minuten drin.

Team produktiv

Rollen vergeben, Module aktivieren — das gesamte HR-Team arbeitet sofort in einer modernen Plattform.

Eingesetzt in allen Branchen
Handel & Logistik
Handwerk & Bau
IT & Technologie
Gesundheit & Pflege
Kanzleien & Beratung
Gastronomie & Hotel
Alles was Sie brauchen

HR-Management,
neu gedacht.

Vom Onboarding bis zum Austritt: Empelio digitalisiert jeden HR-Prozess — modular wählbar, jederzeit erweiterbar, sofort einsatzbereit.

E-Learning Modul

Onboarding und Weiterbildung auf Knopfdruck. Kurse aus Videos, Dokumenten und interaktiven Tests — alles direkt in Empelio erstellen und verteilen.

Mehr erfahren

HR-Modul

Digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie rollenbasierte Zugriffskontrolle — vollständig DSGVO-konform und Made in Germany.

Mehr erfahren

White-Label-Option

Stellen Sie die Plattform vollständig in Ihrem Corporate Design bereit — mit eigenem Logo, eigenen Farben, eigener Domain und angepasstem App-Icon.

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Zeiterfassung

Präzise, flexibel und gesetzeskonform. Arbeitszeiten mobil, per Desktop oder Terminal erfassen — inklusive BAG-konformer Auswertungen und DATEV-Export.

Mehr erfahren

Produkttour

Sehen Sie Empelio live in Aktion

Erleben Sie in einer geführten Demo, wie Empelio Ihre HR-Prozesse in 15 Minuten transformiert.

Demo ansehen · 4 Min
Keine Installation nötig
Persönlicher Demo-Termin
Fragen live beantwortet
Produkte im Detail

Jede Funktion.
Durchdacht bis ins Detail.

01

Die Personalakte der Zukunft

Vergessen Sie Papierordner und verteilte Excel-Listen. Mit Empelio führen Sie alle Mitarbeiterdaten in einer sicheren, durchsuchbaren digitalen Akte — DSGVO-konform und auditierbar.

  • Zentrale Datenverwaltung für alle Mitarbeiter
  • Versionierte Dokumentenablage mit Zugriffskontrollen
  • Audit-Trails für Compliance-Anforderungen
  • Vollständige DSGVO-Konformität ab Tag 1
HR-Modul kennenlernen
HR-Modul · Personalakte
SM
Sarah Müller
HR-Managerin · seit 01.03.2022
Aktiv
Abteilung
Human Resources
Standort
Warstein
Vertrag
Vollzeit
Urlaub
28 Tage / Jahr
Dokumentenstatus
Arbeitsvertrag 100%
Zeugnisse 75%
Zertifikate 60%
02

Zeiterfassung, die wirklich funktioniert

Kein Stechuhren-Chaos mehr. Empelio ermöglicht gesetzeskonforme Zeiterfassung in Echtzeit — für Büro, Home-Office und Außendienst. Automatische Berichte inklusive.

  • Echtzeit-Übersicht aller Arbeitszeiten
  • Automatische Überstundenberechnung
  • Mobile App für alle Geräte
  • Export für Lohnabrechnung & Steuerberater
Zeiterfassung entdecken
Zeiterfassung — Diese Woche
Aktuelle Session
03:42:17
gestartet 09:15 Uhr
Wochenübersicht (Stunden)
8.5
Mo
9
Di
7.5
Mi
8
Do
3.7
Fr
Diese Woche
36,7 h
Überstunden
+1,7 h
In 3 Schritten live

Von der Anmeldung zur
produktiven HR-Plattform.

Keine langen Implementierungsprojekte. Kein IT-Aufwand. Empelio ist in 15 Minuten einsatzbereit.

Account erstellen

Melden Sie sich kostenlos an und richten Sie Ihr Unternehmensprofil in wenigen Minuten ein — ganz ohne IT-Abteilung.

Team einladen

Importieren Sie Mitarbeiterdaten aus Excel oder fügen Sie Personen einzeln hinzu. Zugriffsrechte lassen sich granular steuern.

Sofort starten

Ihr Team kann sofort loslegen. Zeiterfassung, Personalakte und Kommunikation — alles in einer Oberfläche, die jeder versteht.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten in
sicheren Händen.

Empelio wurde von Grund auf nach höchsten Sicherheitsstandards entwickelt. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet — vollständig unter Ihrer Kontrolle.

DSGVO-konform
ISO 27001
Made in Germany
AES-256 Verschlüsselung
Alle Daten werden mit Banken-Sicherheitsstandard verschlüsselt — at rest und in transit.
Rechenzentrum Deutschland
Hosting ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main.
Tägliche Backups
Automatische Datensicherung täglich — mit 30-Tage-Versionshistorie und Point-in-Time Recovery.
Rollenbasierter Zugriff
Granulare Zugriffsrechte: Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen darf. Kein Datenleck durch Fehler.
Vollständige Audit-Trails
Lückenlose Protokollierung aller Datenzugriffe und -änderungen — jederzeit für Compliance abrufbar.
AVV & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO — auf Knopfdruck verfügbar, sofort rechtssicher.
Modulares Preismodell

Nur zahlen, was Sie
wirklich brauchen.

Starten Sie mit dem Basismodul ab €59/Monat und ergänzen Sie jederzeit weitere Module. Kein Paketdruck — wachsen Sie in Ihrem eigenen Tempo.

Basismodul
€59 / Mo
Pflicht
E-Learning
€99 / Mo
Add-on
HR-Modul
€129 / Mo
Add-on
Zeiterfassung
€79 / Mo
Add-on
White-Label
€39 / Mo
Add-on
E-Learning Modul
99
/Monat
Onboarding & Weiterbildung
  • Kurse mit Video, PDF & Text
  • Lernfortschritts-Tracking
  • Automatische Zertifikatsvergabe
  • Interaktive Tests & Quizze
Modul ansehen

Erfordert Basismodul

HR-Modul
129
/Monat
Personalverwaltung & DSGVO
  • Digitale Personalakte (DSGVO)
  • Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Organigramm & Teamübersicht
Modul ansehen

Erfordert Basismodul

White-Label-Option
39
/Monat
Corporate Design & Branding
  • Eigenes Logo & Farbschema
  • Custom Domain
  • Angepasster Login-Bereich
  • White-Label-App-Icon
Modul ansehen

Erfordert Basismodul

Zeiterfassung
79
/Monat
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
  • Digitale Stempeluhr (mobil & Desktop)
  • BAG-konforme Auswertungen
  • DATEV-Export
  • Schicht- & Überstundenplanung
Modul ansehen

Erfordert Basismodul

Empfohlene Kombinationen nach Unternehmensgröße
Kleines Unternehmen
bis 30 Mitarbeiter
Basismodul + Zeiterfassung
138 € /Monat
Jährlich ab 110 €/Monat (–20 %)
Kostenlos testen
Wachsendes Unternehmen
200+ Mitarbeiter
Basismodul + HR-Modul + E-Learning + Zeiterfassung + White-Label
405 € /Monat
Jährlich ab 323 €/Monat (–20 %)
Demo anfragen
Alle Preise zzgl. MwSt. · Basismodul ist Voraussetzung für alle Add-ons · Jährliche Abrechnung spart 20% · Monatlich kündbar · Individuelle Angebote auf Anfrage
Häufige Fragen

Alles, was Sie
wissen möchten.

Empelio ist in durchschnittlich 15 Minuten einsatzbereit. Sie erstellen einen Account, richten Ihr Unternehmensprofil ein und laden Ihre Mitarbeiter ein — ganz ohne IT-Abteilung oder externe Beratung.

Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Empelio entspricht den Anforderungen der DSGVO, des Betriebsverfassungsgesetzes und der deutschen Arbeitszeiterfassungspflicht. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Selbstverständlich. Empelio unterstützt den Import von Mitarbeiterdaten aus Excel, CSV und gängigen HR-Systemen. Unser Onboarding-Team begleitet Sie kostenlos beim initialen Datenimport und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen.

Wir akzeptieren SEPA-Lastschrift, Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und auf Anfrage Überweisung auf Rechnung. Alle Zahlungen sind SSL-verschlüsselt und PCI-DSS-konform.

Nein. Alle Module sind monatlich kündbar — ganz ohne Mindestlaufzeit oder Kündigungsfristen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20%. Unsere Kunden bleiben, weil sie zufrieden sind, nicht weil sie müssen.

Nach der Testphase wählen Sie einfach Ihre passenden Module und Ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Wenn Sie sich entscheiden, nicht fortzufahren, löschen wir alle Ihre Daten sicher und DSGVO-konform — ohne Wenn und Aber.

Warum Empelio?

Der Unterschied liegt
im Detail.

Viele HR-Tools versprechen viel. Empelio liefert — und das ohne versteckte Kosten, ohne Implementierungsprojekte.

Funktion
Empelio
Typische HR-Software
Setup-Zeit
15 Minuten
4–12 Wochen
DSGVO-konforme Datenspeicherung in DE
Inklusive
Oft Aufpreis oder US-Server
White-Label-Fähigkeit
Add-on ab €39/Monat
Meist nicht verfügbar
Monatlich kündbar
Immer
Oft 1–2 Jahre Laufzeit
Integrierter AVV
Sofort abrufbar
Auf Anfrage, Wartezeit
Zeiterfassung nach ArbZG
Add-on ab €79/Monat
Kostenpflichtiges Add-on
Onboarding-Support
Kostenlos
Teures Implementierungsprojekt
Modular erweiterbar
Jederzeit
Meist Paketlösung

ROI-Rechner

Was kostet Sie manuelle HR wirklich?

Berechnen Sie in Sekunden, wie viel Zeit und Geld Ihr Unternehmen mit Empelio einspart.

50
5500
2
120
45 €
25 €100 €
Stunden gespart / Monat
Dokumente automatisiert
Diese Ersparnis realisieren

14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte

HR-Wissen

Ressourcen für moderne HR-Teams

Praxisnahe Guides, Checklisten und Insights — kostenlos.

DSGVO & Compliance 6 Min Lesezeit

DSGVO-Checkliste für HR: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

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Zeiterfassung 5 Min Lesezeit

Gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung: Was das BAG-Urteil bedeutet

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Erfolgsgeschichte

Von der Excel-Tabelle zur digitalen HR-Zentrale

"Früher haben wir für eine Gehaltsabrechnung zwei Tage gebraucht. Heute erledigt das unser Team in weniger als zwei Stunden — alles digital, DSGVO-konform und mit lückenlosem Audit-Trail."

Maria K.

HR-Leiterin · Mittelständisches Fertigungsunternehmen, 280 MA

2 Tage
2 Stunden

Gehaltsabrechnung

3 Ordner
0 Papier

Personalakten

65%
weniger

Administrationsaufwand

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zu transformieren?

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Keine Kreditkarte DSGVO-konform Made in Germany